Seit mittlerweile zwölf Jahren bündeln die Global Business Travel Association (GBTA) und der Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) ihre Kompetenzen für die europäische Geschäftsreisebranche. Mit der Austrian Business Travel Association (ABTA) wurde die Zusammenarbeit in diesem Jahr um einen weiteren nationalen Verband erweitert. So konnte die Konferenz erstmals in Österreich stattfinden.

75 Aussteller und 130 Referenten gestalteten ein Programm, das aktuelle Entwicklungen rund um wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und die strategische Steuerung von Geschäftsreisen aufgriff. „Die Rekordbeteiligung zeigt, wie wichtig der Austausch über Ländergrenzen hinweg für unsere Branche ist. Gerade weil geschäftliche Mobilität immer komplexer wird, brauchen wir starke Verbände, die ihre Kompetenzen bündeln“, betonte VDR-Geschäftsführer Jens Schließmann.

Unternehmen steuern bewusster

Nach der auf der Konferenz vorgestellten GBTA-Prognose werden die Geschäftsreiseausgaben in Europa 2026 voraussichtlich 404 Milliarden Euro erreichen. Das entspricht einem Anstieg von 7% gegenüber dem Vorjahr. Gleichzeitig wird für die rund 600 Millionen Geschäftsreisen europäischer Unternehmen und Organisationen lediglich ein Wachstum von 0,7% erwartet. Die Ausgaben steigen damit deutlich stärker als die Zahl der Reisen.

Einen ergänzenden Blick auf die Entwicklung in deutschen Unternehmen bot das aktuelle VDR-Stimmungsbarometer. 55% der befragten Unternehmen geben an, ihre Geschäftsreisen selektiver zu steuern als im Vorjahr. Für knapp 61% haben die Kosten bei Reiseentscheidungen an Bedeutung gewonnen. Gleichzeitig bewerten 45% den geschäftlichen Zweck und erwarteten Nutzen einer Reise stärker.

1-CP gewinnt Start-up-Wettbewerb

„Das Konferenzprogramm in Wien spiegelt wider, wie sehr sich die Anforderungen an das Travel Management verändern. Bei allen neuen Entwicklungen bleibt die zentrale Frage: Welche Geschäftsreisen bringen Unternehmen wirklich weiter? Entscheidend ist nicht, möglichst viele Reisen zu organisieren, sondern die richtigen zu ermöglichen – dort, wo persönliche Begegnungen einen echten geschäftlichen Nutzen bringen“, resümierte VDR-Präsident Christoph Carnier.

Neben den fachlichen Diskussionen bot die Konferenz auch Raum für neue Technologien und Geschäftsmodelle. Beim Start-up-Wettbewerb Europe VentureConnect wurde das Fintech-Unternehmen1-CP vom Publikum zum Sieger gekürt. 1-CP entwickelt Lösungen, die den Einkauf von Geschäftsreiseleistungen sowie Zahlungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse vereinfachen sollen. Die nächste GBTA + VDR Europe Conference findet vom 8. bis 10. November 2027 in Köln statt. (red)