Mobilexpense ist seit 2022 ein BCD Marketplace Partner. Gemeinsam haben die beiden Unternehmen eine integrierte Lösung geschaffen, die Buchungs- und Spesendaten automatisch miteinander verknüpft. Zu den neuen Funktionen gehören die automatische Erstellung von Spesenabrechnungen in Echtzeit, die automatische Übertragung von Rechnungsbildern sowie Single Sign-on (SSO) zwischen Tripsource und Mobilexpense.

Das Ergebnis: Unternehmen erhalten ein vollständigeres Bild ihrer Reisekosten und profitieren von weniger manuellen Prozessen und besser nutzbaren Daten. Reisende müssen weniger Angaben doppelt erfassen und können ihre Ausgaben einfacher abrechnen. Reiseteams erhalten bessere Einblicke in ihr Geschäftsreiseprogramm, während Finanzteams von mehr Transparenz und Kontrolle sowie einer einfacheren Abstimmung profitieren.

Starke Präsenz von Mobilexpense in Europa

Mobilexpense betreut wie BCD ein breites Kundenspektrum, von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen. Von besonderer Bedeutung ist dabei die starke Präsenz in Europa. Die Plattform kombiniert Expense Management und Zahlungslösungen mit Funktionen, die speziell auf europäische Anforderungen zugeschnitten sind - darunter Verpflegungspauschalen und länderspezifische Vorschriften.

„Zu den Gesamtkosten einer Reise gehört weit mehr als nur die Buchung. Taxis, Parkgebühren, Mahlzeiten, Verpflegungspauschalen und viele weitere Ausgaben kommen hinzu. Da geht der Überblick schnell verloren. Tripsource übernimmt die Buchung, während BCD und Mobilexpense die damit verbundenen Ausgaben automatisch zusammenführen. Unternehmen erhalten so ein klareres Bild der gesamten Reisekosten ohne zusätzlichen Aufwand für Reisende und Finanzteams“, erklärt Jonas Colombe, CEO von Mobilexpense.

BCD nutzt Mobilexpense auch selbst

„Unsere vertiefte Partnerschaft mit Mobilexpense ist Teil der kontinuierlichen Investitionen von BCD in den Bereich Expense Management“, ergänzt Yannis Karmis, Executive Vice President Product Planning & Development bei BCD: „Wir nutzen Mobilexpense selbst und vertrauen auf die Technologie und Expertise des Unternehmens. Indem wir zwei führende Lösungen enger miteinander verzahnen, helfen wir Unternehmen dabei, ihr Travel & Expense Management besser zu steuern und zu optimieren.“

Die wechselseitige Integration zwischen der Tripsource Plattform und Mobilexpense steht den Kunden ab 2027 zur Verfügung. Beide Unternehmen wollen bei der Entwicklung neuer Schnittstellen, im Austausch mit Kunden und bei der Weiterentwicklung der Lösung eng zusammenarbeiten. Ziel ist ein durchgängig vernetztes Travel & Expense Management. Die Lösung wurde auch auf der GBTA Europe von 2. bis 4. November 2026 in Wien vorgestellt. (red)