Die Partnerschaft vereint die Tripsource-Plattform von BCD mit den speziell entwickelten, KI-basierten Travel & Expense-Lösungen von Emburse. Ziel ist es, Datenflüsse von der Buchung bis zur Erstattung nahtlos zu verknüpfen und zu automatisieren sowie Richtlinienkontrollen und finanzielle Transparenz direkt in die Prozesse zu integrieren.

Durch die Verbindung von Reisebuchung und Ausgabenmanagement in einem durchgängigen Workflow sollen die Unternehmen von einem reibungsloseren Reiseerlebnis für ihre Mitarbeiter, einer höheren Automatisierung, einer verbessertem Compliance und größerer operativer Effizienz profitieren. Gleichzeitig schafft die Partnerschaft die Grundlage für eine ganzheitliche Optimierung von Reise- und Ausgabenprozessen.

Schnellere Erstattungen für Reisende

Für Reisende bedeutet dies weniger administrativen Aufwand und schnellere Erstattungen. Travel Manager profitieren von einer einfacheren Durchsetzung der Reiserichtlinien und von Echtzeit-Einblicken in relevante Reise- und Ausgabendaten. Finanzverantwortliche erhalten durch Echtzeit-Prognosen wiederzm eine bessere Grundlage, um finanzielle Risiken zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

„Die Open by Design-Strategie von BCD vernetzt das gesamte Reiseökosystem und verbindet Reisen, Zahlungen, Ausgabenmanagement und Daten auf einer offenen Plattform. Durch den Einsatz von KI schaffen wir Kosteneinsparungen, mehr Transparenz, fundiertere Entscheidungen und die kontinuierliche Optimierung von Geschäftsreiseprogrammen“, betont Mike Janssen, Global Chief Commercial Officer bei BCD.

Nahtlose, KI-gestützte Reise als Vision

„Reiseentscheidungen sind Geschäftsentscheidungen. Dennoch waren die zugrunde liegenden Daten und Prozesse bislang oft voneinander getrennt“, erklärt Michele Shepard, Chief Revenue Officer bei Emburse: „Mit Travel & Expense in Motion wollen wir das ändern: Unsere Vision ist eine nahtlose, KI-gestützte Reise, bei der Daten und Erkenntnisse Reisende von der Buchung über die Spesenabrechnung bis hin zur Abstimmung und Verbuchung begleiten“.

Die Partnerschaft sei die einzige Zusammenarbeit zwischen einer Travel Management Company und einem Anbieter für Ausgabenmanagement, die KI direkt in vernetzte Reise- und Ausgabenprozesse integriert, so Shepard: „Damit erhalten Nutzer intelligente Unterstützung und konkrete Handlungsempfehlungen genau in den Momenten, in denen Entscheidungen getroffen werden. Gemeinsam mit BCD verbinden wir Reise- und Finanzprozesse deutlich früher im Ablauf und ermöglichen Unternehmen, Ausgaben proaktiv zu steuern.“ (red)