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Verkehrsbüro MICE Services: Hybride Meetings mit VB2Conn@ct

Online-Lösungen stellen eine gute Alternative dar, Menschen wieder zu vernetzen. Viele Unternehmen wünschen sich aber mehr als Webinare oder simple Online-Vorträge: Die Teilnehmer sollen auch aktiv mitgestalten können und nachhaltige Erlebnisse geschaffen werden.

|  Streaming Suite im Austria Trend Hotel Savoyen (c) Austria Trend Hotels

Mit „VB2Conn@ct“ bieten die Experten von Verkehrsbüro MICE Services daher ab sofort ein umfangreiches Produkt für die Organisation von virtuellen und hybriden Meetings mit entsprechenden Tools an. „Speziell aus dem Pharma-Bereich erhalten wir aktuell viele Anfragen, wissenschaftliche Kongresse zu begleiten.

"Flexibilität spielt dabei eine große Rolle,“ berichtet Peter Tolinger, Geschäftsführer der Verkehrsbüro Business Touristik. So müssen bei vielen geplanten Präsenz-Konferenzen im Herbst für den Fall der Fälle immer virtuelle Alternativen einbezogen werden.

Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg

Programmierung der Event-Seite, Marketing und Sponsoring, Teilnehmer-Management, Abrechnung, Einreichung von wissenschaftlichen Abstracts, technischer Support, Streaming und Aufzeichnungen, Auswertungen während der Veranstaltung, Organisation und Vorbereitung der Speaker, Abläufe entsprechend der aktuellen Covid-19-Maßnahmen und vieles mehr – genau diese Services übernehmen die Profis bei VB2Conn@ct.

Bei hybriden Events spielen aber auch die Auswahl der Location und das „Management on Site“ eine große Rolle. Hier bieten etwa die Austria Trend Hotels im Hotel Savoyen Vienna neben Konferenzmöglichkeiten für bis zu 1.000 Gäste auch eine neue „Streaming Suite“ für Online-Aufzeichnungen und Live-Streaming an. So können Sprecher professionell in alle Meetings zugeschalten und deren Beiträge auch aufgezeichnet werden.

Online-Lösungen sind nicht günstiger

Für Produktpräsentationen oder Messen gibt es auch die Möglichkeit, 4D-Locations zu programmieren, die ganz bequem aus dem Wohnzimmer in virtuellen Rundgängen besucht werden können. Generell dürfen die Kosten bei Online-Lösungen allerdings nicht außer Acht gelassen werden. Wer denkt, diese sind günstiger, irrt leider oftmals. Daher ist eine professionelle Beratung von Beginn an empfehlenswert. Infos & Kontakt: 01/58800-530, info@vb-mice.at und vb-mice.at. (red)

Dieser Artikel stammt aus der jüngsten Ausgabe des tma, die soeben erschienen ist. Sie steht hier kostenlos als PDF-Dokument zum Download bereit.





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