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Geschäftsreise: Gute Planung ist entscheidend für Erfolg

Bei einer Dienstreise kommt es Geschäftsführern vor allem auf drei Dinge an: eine schnelle Verbindung, Sicherheit und eine hohe Produktivität. Zu diesem Ergebnis kommt die Studie „Chefsache Business Travel 2016“ von Travel Management Companies im DRV.

Zeit ist Geld. Statt ihren Angestellten langwierige Anreisen zuzumuten, die vor allem Arbeitszeit kosten, achten 97% der Entscheider vor allem auf schnelle Verbindungen bei Dienstreisen. Darauf, dass diese auch preisgünstig sind, legen 67% der Entscheider Wert.

Deutlich wichtiger sind den Geschäftsführern allerdings die Sicherheit (88%) und eine hohe Produktivität auf der Reise (85%). Führungskräfte hingegen favorisieren die Punkte Sicherheit und Komfort auf Reisen (jeweils 88%). Erst an dritter Stelle kommt die schnelle Verbindung (86%).

„Eine schnelle und gute Verbindung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Dienstreise“, betont Stefan Vorndran, Vorsitzender des Ausschusses Business Travel im DRV: „Vor allem größere Unternehmen vertrauen daher auf die Dienste eines professionellen Geschäftsreisebüros.“

58% der Unternehmen nutzen Geschäftsreisebüros

Insgesamt greifen 58% der Unternehmen auf die Erfahrung und Expertise von Geschäftsreisebüros zurück. Bei den Firmen mit mehr als 500 Mitarbeitern sind es sogar rund zwei Drittel. Sie schätzen dabei die effizientere Abwicklung der Buchung (34%). Im Vergleich zum Vorjahr konnte der Aspekt Beratungskompetenz um 9 Prozentpunkte zulegen. 32% der Geschäftsführer und Führungskräfte sehen hier einen deutlichen Vorteil bei der Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro.

An dritter Stelle – wie im Vorjahr – geben die Befragten an, dass sie durch das professionelle Reisemanagement eines Geschäftsreisebüros die besten Reiseverbindungen erhalten (30%). 2015 fanden das noch 22%. Weitere Vorteile von Geschäftsreisebüros aus Sicht der Entscheider: Im Fall einer Umbuchung oder Stornierung ist eine effiziente Abwicklung gewährleistet (29%) und es gibt einen besseren Überblick über anfallende Reisekosten (25%).

Die Studie „Chefsache Business Travel 2016“ wurde im Auftrag des Deutschen ReiseVerbands (DRV) durchgeführt. 110 Geschäftsführer, die selbst regelmäßig auf Geschäftsreisen sind, sowie 110 geschäftsreisende Führungs- und Fachkräfte aus Unternehmen ab 250 Mitarbeitern wurden dafür zum Thema Geschäftsreisen befragt. (red)





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