Das zeigt eine aktuelle MICE-Umfrage von BWH Hotels Central Europe unter 261 Unternehmen und Agenturen. Gleichzeitig bleibt die Branche stark präsenzorientiert und zeigt sich trotz Kostendruck insgesamt stabil. „Die Unternehmen priorisieren bei geschäftlichen Veranstaltungen weiterhin Verlässlichkeit, professionelle Infrastruktur und effiziente Abläufe. Tagungshotels bleiben dafür der bevorzugte Rahmen“, berichtet Thomas Zubac, Director MICE & Group Sales bei BWH Hotels Central Europe.

Persönliche Begegnung bleibt gefragt

Immerhin 79% der Veranstaltungen finden laut der Umfrage im Jahr 2026 in Präsenz statt. Hybride Formate kommen auf rund 11% und rein digitale Veranstaltungen auf 8%. Damit bleibt die persönliche Begegnung das prägende Element der MICE-Branche.

Auch bei den Veranstaltungsformaten dominieren die Klassiker: Am häufigsten gebucht werden Tagungen, Seminare und Workshops. Dabei bleibt die Struktur der Veranstaltungen kompakt: 76% finden mit bis zu 50 Teilnehmern statt. Mehr als die Hälfte dauert ein bis zwei Tage mit einer Übernachtung, rund ein Viertel sind reine Tagesveranstaltungen.

Kostendruck führt zu gezielterer Planung

Trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten bleibt das Gesamtbudget bei vielen Unternehmen stabil: 41% der Befragten geben an, dass ihr Veranstaltungsbudget unverändert bleibt. Gleichzeitig reduzieren aber 42% die Anzahl ihrer Veranstaltungen. Im Vergleich zum Vorjahr zeigt sich damit eine Veränderung: Statt pauschaler Budgetkürzungen reagieren die Unternehmen verstärkt mit einer gezielteren Auswahl und Planung ihrer Veranstaltungen.

„DIe Unternehmen sparen nicht grundsätzlich am persönlichen Austausch. Sie planen selektiver, bündeln Veranstaltungen und achten stärker auf Effizienz und Kostenkontrolle“, so Zubac: „Der Kostendruck besteht weiterhin, doch die Unternehmen reagieren heute gezielter statt mit pauschalen Budgetkürzungen.“

Schnelle Rückmeldung auf MICE-Anfragen

Wie die aktuelle Umfrage auch zeigt, ist die Geschwindigkeit in der Kommunikation für Veranstaltungsplaner ein wichtiger Faktor. 57% der Befragten erwarten eine Reaktion innerhalb von 24 Stunden, während für weitere 33% eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden ausreichend ist.

„Die Umfrage bestätigt, dass unser Versprechen, innerhalb von 24 Stunden zu reagieren, den Erwartungen der Mehrheit des Marktes entspricht. Mit der zusätzlichen Express-Anfrage, die ein Feedback innerhalb von 60 Minuten garantiert, setzen wir darüber hinaus ein Zeichen für die Wichtigkeit besonders zeitkritischer Anfragen und bieten den Kunden eine noch schnellere Kontaktmöglichkeit“, so Aniko Diederich, Team-Leitung MICE Desk BWH Hotels. (red)