Das MICE Trendbarometer 2026 der Round Table Konferenzhotels (RTK) beschreibt damit eine Branche, die erfolgreich arbeitet, zugleich aber deutlich volatiler geworden ist, erklärt RTK-Geschäftsführerin Uschi Huber: „Veranstaltungen finden statt, die Nachfrage ist da. Aber der Weg von der ersten Anfrage bis zur fixen Buchung hat sich deutlich verlängert. Termine werden häufiger verschoben, Angebote mehrfach angepasst und Entscheidungen oft erst sehr kurzfristig getroffen“.

Flexibilität entscheidet über den Zuschlag

Die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen bleibt dabei insbesondere bei internen Meetings, Teamprozessen und strategischen Formaten hoch. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit auf beiden Seiten. Für die Veranstalter bedeutet das mehr Aufwand in der Angebotsphase und für die Auftraggeber einen größeren Abstimmungsbedarf innerhalb der Organisationen.

Klassische Standardpakete verlieren zunehmend an Relevanz. Gefragt sind Lösungen, die sich während des Planungsprozesses flexibel anpassen lassen – bei Teilnehmerzahlen, Raumkonzepten oder Programmabläufen. Für die Betriebe bedeutet das, dass Angebote nicht nur verkauft, sondern aktiv gemeinsam mit dem Kunden entwickelt werden. Der höhere Beratungsaufwand wird so zur Chance, sich klar vom Wettbewerb abzuheben.

Regionale Unterschiede prägen die Entwicklung

Die Unterschiede zwischen den Bundesländern zeigen sich nicht nur statistisch, sondern zunehmend im operativen Geschäft. Wien profitiert weiterhin von seiner internationalen Ausrichtung und bleibt ein zentraler Standort für Kongresse und MICE-Veranstaltungen. Salzburg und Tirol verzeichnen eine stabile Entwicklung im Freizeit-, Kultur- und Veranstaltungssegment, die allerdings stark saisonal geprägt ist.

In den südlichen Regionen Steiermark und Kärnten entstehen durch infrastrukturelle Entwicklungen - allen voran die Koralmbahn - neue Perspektiven für die regionale Vernetzung und Zusammenarbeit. Die stark industriegeprägten Bundesländer Oberösterreich und Niederösterreich reagieren stärker auf konjunkturelle Schwankungen und zeigen entsprechend vorsichtigere Entwicklungen im Unternehmens- und Veranstaltungsbereich.

Ein stabiler Markt mit veränderten Abläufen

Das RTK Trendbarometer 2026 zeigt also keinen Rückgang der Nachfrage, sondern eine klare Verschiebung in der Marktmechanik: Die Nachfrage bleibt konstant, aber die Prozesse dahinter werden kurzfristiger, individueller und stärker situationsabhängig. Für Huber ergibt sich daraus ein klares Bild: „Wettbewerb entsteht weniger über das ‚Ob‘ einer Veranstaltung, sondern zunehmend über das ‚Wie flexibel‘ sie umgesetzt werden kann.“

RTK Round Table Konferenzhotels (RTK) ist ein Netzwerk für Seminarhotels, Kongresszentren und Eventlocations mit Sitz in Wien, das seit seiner Gründung 1972 Veranstaltungsplaner mit über 200 Mitgliedsbetrieben in Österreich und dem benachbarten Ausland verbindet. Als Non-Profit-Organisation bietet RTK dabei einen kostenlosen, provisionsfreien Vermittlungsservice. (red)