Konkret generierten Kongresse und Firmenveranstaltungen 2025 erstmals deutlich mehr als zwei Millionen Übernachtungen: 2.545.348 Nächtigungen bedeuten ein Plus von 27% im Vergleich zu 2024 bei 794.812 Teilnehmern (+19%). Auch der Beitrag zum österreichischen Bruttoinlandsprodukt erreichte mit 1,7 Milliarden Euro einen neuen Höchststand.

Internationale Kongresse erwiesen sich dabei als größter Wachstumstreiber: Vom gesamten Beitrag zum Bruttoinlandsprodukt machten sie rund 59% bzw. 1 Milliarde Euro auf Kongresse – und davon der Löwenanteil von 828 Millionen Euro auf internationale Formate. Darüber hinaus generierten die Meetings in Wien 348 Millionen Euro an österreichweiten Steuereinnahmen und sicherten 19.300 ganzjährige Beschäftigungsverhältnisse.

MICE sorgt für jede achte Übernachtung in Wien

Die aktuelle Meeting-Bilanz zählt 2.614 Kongresse (+19%) sowie 4.582 Firmenveranstaltungen (+4%). Kongressgästen sind insgesamt rund 1,7 Millionen Nächtigungen in Wien zuzuschreiben, Gästen von Corporate Events etwa 838.500 Übernachtungen. Damit ging bereits jede achte Gästenächtigung in Wien auf ein Meeting zurück.

„In unserer Visitor Economy Strategie haben wir uns das engagierte Ziel gesetzt, langfristig stabil ein Zehntel der Nächtigungen in Wien aus dem Meeting-Bereich zu generieren. Dieses Ziel haben wir 2025 bereits übertroffen. Angesichts des Wachstums im Freizeittourismus wird es jedoch eine anspruchsvolle Aufgabe sein, diesen Anteil in einem verschärften Wettbewerbsumfeld auch künftig zu halten,“ so Norbert Kettner, CEO des WienTourismus.

Spitzenposition als medizinischer Kongressstandort

Auch 2025 prägten Veranstaltungen aus der Humanmedizin das Kongressgeschehen. Mit 48% der durch Kongresse generierten Nächtigungen lagen sie deutlich vor anderen Fachbereichen. Die Formal- und Naturwissenschaften kamen auf 12%, die Geisteswissenschaften auf 10%, der Bereich Technologie auf 7%. Als Sitz der Vereinten Nationen ist auch deren Anteil am Kongressgeschehen mit 7% von wesentlicher Bedeutung.

„Ein zentraler Erfolgsfaktor der Meeting Destination Wien ist die ebenso enge wie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen in der Stadt – von Hotels und Venues bis hin zu Agenturen und weiteren Dienstleistern. Nur durch dieses gewachsene Netzwerk können wir internationale Meetings auf höchstem Qualitätsniveau realisieren“, betont Anita Paic, Leitung B2B Management & Vienna Convention Bureau.

Hohe Weiterempfehlung, starke Wiederbesuchsabsicht

Das Österreichische Instituts für Wirtschaftsforschung (WIFO) führte im Rahmen ihrer Werschöpfungsstudie für den Wien Tourismus eine Befragung unter 819 Teilnehmern von Kongressen und Firmentagungen durch. Dabei zeigt sich die starke internationale Prägung: 63% reisten aus Europa an, 15% aus Asien und 9% aus den USA. 93% der Meeting-Gäste würden Wien weiterempfehlen und 90% planen einen Wiederbesuch.

Auch die Wahl der Unterkunft zeigt ein qualitativ starkes Profil: 44% der Teilnehmer übernachteten in 4- oder 5-Sterne-Hotels. Rund zwei Drittel (60%) der insgesamt 84.583 verfügbaren Betten – verteilt auf 42.426 Zimmer in 450 Betrieben – entfallen auf diese Kategorien. „Damit ist die Destination bestens aufgestellt für Meeting-Gäste,“ freut sich Anita Paic.

Vienna Meeting Fund erlebt seine dritte Auflage

Der über den Wien Tourismus und sein Convention Bureau abgewickelte Vienna Meeting Fund der Stadt Wien unterstützt auch in seiner dritten Auflage wieder mehrtägige, internationale Meetings, die außerhalb der Monate Mai, Juni, September und Oktober stattfinden. Zudem muss mindestens die Hälfte der Nächtigungen von internationalen Teilnehmern stammen und die volle Förderhöhe von 60.000 Euro pro Veranstaltung ist nur bei Zertifizierung als Green Meeting oder ÖkoEvent erreichbar.

„Bis Ende März 2026 wurden über 1.300 Anträge eingereicht. Mehr als 900 Meetings im Förderzeitraum von Mai 2021 bis Dezember 2028 erhielten eine Zusage. Aus dem dreifach aufgelegten, zwölf Millionen Euro starken Fördertopf stehen noch rund zwei Millionen Euro zur Verfügung,“ erklärt Norbert Kettner. Anträge sind bis zur Ausschöpfung der Mittel unter meeting.vienna.info möglich.

2026 bringt 60 Meetings über 1.000er-Marke

„Allein 2025 gewann das Vienna Convention Bureau rund 100 internationale Kongresse und Firmentagungen mit knapp 125.000 Teilnehmern für die Jahre bis 2031,“ berichtet Paic: „Derzeit laufen weltweit mehr als 300 Bewerbungen für Meetings bis in das Jahr 2038.“ Heuer finden in Wien knapp 60 Kongresse und Firmenveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmern statt. Vier Großkongresse überschreiten dabei die Marke von 10.000 Besuchern:

• European Congress of Radiology (ECR): 4. bis 8. März, 22.400 Teilnehmer, Austria Center Vienna (ACV)
• General Assembly der European Geosciences Union (EGU): 3. bis 8. Mai, 20.000 Teilnehmer, Austria Center Vienna (ACV)
• European Academy of Dermatology and Venerology (EADV): 30. September bis 4. Oktober, 17.000 Teilnehmer, Austria Center Vienna (ACV)
• Congress of the European Society of Retina Specialists: 1. bis 4. Oktober, 10.000 Teilnehmer, VIECON (Vienna Congress and Convention Center)

Hinzu kommen das Startup-Festival ViennaUP (18. bis 22. Mai, 15.000 Teilnehmer, mehrere Standorte), die erstmals in Wien veranstaltete Audiomesse High End (4. bis 7. Juni, 20.000 Teilnehmer, ACV) sowie die Enlit Europe (10. bis 12. November, 12.000 Teilnehmer, VIECON). (red)