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Tagen mit Corona: So sind Veranstaltungen wieder möglich

Tagungen, Seminare und Messen können unter bestimmten Auflagen wieder stattfinden - ab 1. September auch Großveranstaltungen. Doch wie sieht es unter den neuen Rahmenbedingungen mit der Umsetzung aus? Andreas Ablinger, Prokurist der SALZRAUM.Hall livelocations, verrät im RTK.Blog sein Konzept.

|  Andreas Ablinger (c) SALZRAUM.Hall livelocations

„Im Vergleich zu Veranstaltungen, die wir vor Corona durchgeführt haben, wird sich der Ablauf nicht wesentlich ändern. Unsere Herausforderung ist es jetzt, den Kunden wieder die Sicherheit zu geben, Tagungen und Events durchführen zu können“, betont Andreas Ablinger.

Als Manager der SALZRAUM.Hall livelocations trägt er die Verantwortung für drei Veranstaltungshäuser - die Burg Hasegg / Münze Hall, das Salzlager und das Kurhaus. Alle drei befinden sich in Hall in Tirol in unmittelbarer Nachbarschaft zu Innsbruck. Die Bandbereite reicht von Tagungen und Konferenzen über Produktpräsentationen bis zu Kulturevents und Publikumsmessen.

Um all diese Veranstaltungen coronagerecht abwickeln zu können und auch bei den Kunden wieder Bereitschaft zum vermehrten Buchen zu wecken, setzen die SALZRAUM.Hall livelocations auf verschiedene Maßnahmen:

1. Sicherheit

Bereits vor Corona wurde ein Großteil der Veranstaltungen gesetzt durchgeführt. Dies gilt auch für Hochtische mit Barhocker. Um den Covid-19-Bestimmungen zu entsprechen, wird es nun zugeordnete Sitzplätze geben. Damit sind die geforderten Abstände gegeben und im Fall der positiven Testung eines Gastes kann die Ansteckungskette rasch nachvollzogen werden.

„Es ist gut möglich, dass wir uns an solche Maßnahmen in Zukunft gewöhnen müssen“, meint Ablinger: „Aber es gibt technische Mittel, um das zu lösen. Wir bemühen uns als Location, hier mitzuhelfen und Strukturen anzubieten, die eine möglichst unkomplizierte Abwicklung erlauben und auch wenig Zeit beanspruchen. Das sind für mich vertretbare Maßnahmen, die zu bewältigen sind. Dadurch hat der Veranstalter auch ein hohes Maß an Sicherheit.“

2. Raumangebot

Hier kommen den SALZRAUM.Hall livelocations die örtlichen Gegebenheiten zugute. So verfügt etwa das Salzlager - ein Industriebau aus dem 19. Jahrhundert - über eine Fläche von 1.200 Quadratmetern und eine Raumhöhe von neun Metern. Auch bei Zugangsmöglichkeiten und der Lenkung der Besucherströme sind die Voraussetzungen optimal.

Ausreichend Platz sowie großzügige Verkehrs- und Nebenflächen sind auch im Kurhaus vorhanden. Dies gilt ebenso für die Burg Hasegg / Münze Hall. Zudem bietet die Burg einen bespielbaren Innenhof im Freien, der für Kulturveranstaltungen ebenso wie für Empfänge gern genutzt wird.

3. Covid-19-Beauftragter

Um den Veranstaltern einen zusätzlichen Service und noch mehr Sicherheit zu bieten, absolviert Andreas Ablinger die Schulung zum Covid-19-Beauftragten. Anschließend werden sämtliche im Eventbereich tätigen Mitarbeiter des Teams in das Thema eingearbeitet.

Zwar ist ein Covid-19-Beauftragter nur für Veranstalter, aber nicht für den Betreiber der Location verpflichtend. „Es wird die Abwicklung jedoch wesentlich erleichtern, wenn wir auch in Hinblick auf die Corona-Bestimmungen geschulte Ansprechpartner für die jeweilige verantwortliche Person auf Kundenseite sind“, ist Ablinger überzeugt.

4. Kommunikation

Damit all diese Maßnahmen auch beim Kunden ankommen, ist die Kommunikation entscheidend. So hat SALZRAUM.Hall gleich nach Bekanntgabe erster Lockerungsbestimmungen für die Eventbranche über den SALZRAUM.Blog auf der Website sowie über den Newsletter und Presseaussendungen informiert, um hier wieder Planungssicherheit zu geben.

„Jetzt geht es darum, das auch persönlich in den Kundenterminen zu kommunizieren. Meine Aufgabe ist es, Möglichkeiten aufzuzeigen, wie eine Veranstaltung unter den gegebenen Rahmenbedingungen funktionieren kann“, berichtet Ablinger. Neben Einzelterminen setzt er dabei auch auf die RTK-Events. Auftakt bildet hier der RTK-Sommerevent am 27. August im Raum Wien - gefolgt von einer Roadshow durch die Bundesländer.

SALZRAUM.Hall: 75.000 Gäste pro Jahr

Welche Bedeutung der Event- und Tagungstourismus für eine Gemeinde wie Hall mit ihren rund 14.000 Einwohnern hat, zeigen die Zahlen: Rund 75.000 Personen besuchen jährlich die SALZRAUM.Hall livelocations. Das schlägt sich in den Nächtigungen nieder.

So weist der Tourismusverband Hall in seinen Nächtigungszahlen innerhalb der letzten fünf Jahre ein Plus von mehr als 20 % aus. Zusätzlich profitieren aber auch Handel, Gastronomie und die zahlreichen Kultur- und Freizeitangebote in Hall und der gesamten Region. Um die wirtschaftliche Bedeutung des Geschäfts- und Tagungstourismus weiß auch Bettina Grishaver.

Parkhotel Hall: Optimismus nach dem Re-Start

Direkt neben dem Kurhaus betreibt sie das Parkhotel Hall mit rund 60 Zimmern, sechs Seminarräumen und einem großen Spa-Bereich: „70% unserer Gäste sind Geschäftsreisende - also Seminar- und Businesstouristen. Die SALZRAUM.Hall livelocations sind ein wichtiger Partner, da uns große Veranstaltungen dort auch viele Nächtigungen bringen“, so Grishaver.

Ähnlich wie die SALZRAUM.Hall livelocations hat auch sie die Phase des Lockdowns genutzt, um Sanierungsarbeiten durchzuführen. Jetzt ist das Hotel wieder bereit, Gäste zu empfangen. Zwar ist das Buchungsverhalten noch zögerlich, aber Bettina Grishaver ist fest entschlossen, das Positive zu sehen: „Gerade habe ich Buchungen für zwei Seminare hereinbekommen. Da hätte ich vor Freude am liebsten eine Luftsprung gemacht“.

Andreas Ablinger ist Prokurist und Betriebsleiter der SALZRAUM.Hall livelocations - einem Unternehmen der HALL AG. Seit 2019 ist er auch Vorstandsmitglied der ARGE RTK Round Table Konferenzhotels. Die SALZRAUM.Hall livelocations sind seit vielen Jahren Mitgliedsbetrieb von RTK. Auch das Parkhotel Hall unter der Leitung von Bettina und Fred Grishaver ist Mitgliedsbetrieb von RTK. Den RTK.Blog finden Sie hier. (red)





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