„Travel Manager überprüfen ihre Geschäftsreiseprogramme und passen sie der neuen Realität an. Unser neuer Guide basiert auf mehrmonatigen Studien und bietet Lösungen für die Rückkehr zur Geschäftsreise - damit sich Unternehmen wieder sicher, effizient und smart ihrem Business widmen können“, sagt Teri Miller, Executive Vice President bei BCD Travel, und nennt vier wesentliche Bereiche des Handbuchs:

Duty of Care

Für Travel Manager hat die Fürsorgepflicht oberste Priorität. Obwohl die gesetzliche Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitern maßgeblich ist, sollten die Unternehmen weiter denken. Eine umfassende Traveler-Care-Strategie deckt neben der Fürsorgepflicht auch die Risikoreduzierung und das Risikomanagement sowie das Wohlbefinden der Reisenden mit ab. Das ist effektiver und hilft, unerwartete Probleme zu bewältigen.

Traveler Communications

Informationen ändern sich stündlich - und das kann für die Reisenden zu einer Herausforderung werden. Daher ist es wichtig, dass die Unternehmen alle Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen und Vorschriften vor, während und nach der Reise kommunizieren.

Spend Management

Jetzt ist die Gelegenheit, um Veränderungen voranzutreiben und das Geschäftsreiseprogramm zu optimieren. Die Kosten können gesenkt und das Reiseerlebnis verbessert werden. Dazu ist es notwendig, Partnerschaften mit Anbietern zu überprüfen, möglichst viele Daten einzusetzen sowie Flug- und Hotelprogramme sowie Programme für den Straßen- und Schienenverkehr zu verlagern.

Travel Policy

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Reiserichtlinien anzupassen und das Wohlbefinden der Reisenden zu sichern. Eine klare und leicht zugängliche Reiserichtlinie hilft den Geschäftsreisenden, die richtigen Entscheidungen zu treffen und sich sicher zu fühlen.

Jede dieser vier Kategorien im neuen „Back to Travel Guide“ enthält Trends und praktische Tipps, Checklisten und Lösungen für ein erfolgreiches Geschäftsreiseprogramm. „Da sich die Situation weiterhin ständig ändert, werden wir den Guide regelmäßig mit neuen Empfehlungen aktualisieren", verspricht Teri Miller. (red)