Der umfangreiche Kongressbereich des Novotel Wien Hauptbahnhof ist auf zwei Ebenen aufgeteilt: Im Erdgeschoß befindet sich ein 528 Quadratmeter großer Kongress-Saal, der Platz für bis zu 400 Personen bietet. Der 6,3 Meter hohe, säulenfreie Raum mit Tageslicht ist mit Kfz befahrbar und mit einer Regiekabine ausgestattet.

Im ersten Stock gibt es sieben zum Teil miteinander kombinierbare Tagungsräume für kleinere bis mittlere Gruppen. Die richtige Atmosphäre für kreative Veranstaltungen finden die Tagungsgäste in den INSPIRED Meetingräumen. Die unkonventionell eingerichteten Themenräume sollen zum Querdenken inspirieren und eine effiziente Dialogkultur fördern.

Drei Tagungsräume, die „etwas anders“ sind

Der Raum „Create – inspired by water“ ist dabei mit einem offenen Raumkonzept, einem meerblauen Teppich und einer lagunenförmig angelegten Sitzlandschaft ausgestattet. Beim Catering wird bewusst auf industrielles Mineralwasser verzichtet. Der Raum „Innvovate – inspired by urbanity“ lädt mit einer modularen Sofalandschaft zum angeregten Austausch ein.

Beinahe wie in einer grünen Gartenoase fühlt man sich im Raum „Design – inspired by nature“, der mit Paletten-Sitzmöbeln und Livingstones-Sitzkissen eingerichtet ist. Um dem Umweltgedanken gerecht zu werden, wird hier komplett auf Papier verzichtet – stattdessen kommt eine ganze Wand als beschreibbares Whiteboard zum Einsatz.

Große Datenbank an zertifizierten Partnern

Drei Beauftragte für „Green Meetings & Green Events“ schulen laufend alle Mitarbeiter des Hotels zum Thema Nachhaltigkeit und beraten und unterstützen die umweltbewussten Kunden bei der Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung.

„Durch die Lizensierung haben wir nun die Möglichkeit, bei einer geplanten Zertifizierung einer Veranstaltung auf eine große Datenbank an Partnern zuzugreifen, die ebenfalls bereits zertifiziert sind. So können wir eine durchgängig nachhaltige Veranstaltung gewährleisten“, erklärt Heike Fehrmann, Cluster General Manager Novotel und ibis Wien Hauptbahnhof.

Nachhaltigkeit wird auch im Hotel gelebt

Der Umweltgedanke beschränkt sich aber nicht nur auf den Tagungsbereich: Der gesamte Hotelbetrieb orientiert sich am Gedanken der Nachhaltigkeit. Beispielsweise kommen ausschließlich Elektro- und Elektronikgeräte mit Energy Star Zertifizierung zum Einsatz. Das Hygienepapier trägt das österreichische Umweltzeichen oder ist zu 100% Recyclingpapier.

Die Papierwaren im internen Gebrauch tragen alle das EU Eco Label und sämtliche Druckwerke des Unternehmens werden auf zertifiziertem Papier oder in Druckereien mit Umweltzertifizierung gedruckt. Dazu kommt die verkehrsgünstige Lage direkt am Wiener Hauptbahnhof, die eine einfache öffentliche Anreise der Gäste ermöglicht und so die Verkehrsbelastung verringert. (red)